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保麗信(惠州)織造有限公司

時間:2019-06-11

來源:廣州市成易計算機軟件有限公司

保麗信(惠州)織造有限公司成立于2015年2月,隸屬于南旋集團,是一個集研發、生產、銷售運動鞋、休閑鞋、飛織鞋面的大型生產企業 , 在惠州和越南二地,擁有研發團隊100多人,員工2000人,進口織機約2000余臺,鞋面年產能達到2000萬雙,已成為國際知名運動品牌Puma、UA、Skechers、哥弟、ColeHaan等公司的主力開發制造商。

圖為保麗信廠門 

到了2016年,由于業務量的突飛猛進,管理上迫切需要ERP系統的支撐。南旋集團自己的咨詢科技部軟件硬件維護團隊就有好幾十人,是完全有能力開發出一套適合自己公司發展的系統的,但內部討論后覺得系統的實現難度比較大,且過程會比較長,所以決定采購成熟產品,直接上馬ERP項目。經過幾輪選型,我們成易軟件以平臺功能強大,自定義開發靈活、條碼集成方便(集團選型負責人評論)等優勢成功勝出。


飛織鞋是最近這幾年興起的新型鞋款類型,這種生產管理類型對我們來說是一個新的課題,這也是我們的第一個案例。他們的老總說:“你們是第一次,我們也是第一次,我們要借助你們的平臺系統,你們要結合我們的流程量身定制,希望我們精誠合作,你們做鞋業管理軟件行業第一,我們做飛織鞋面開發生產行業第一”。語重心長,責任重大??!

圖為保麗信前臺 

2016年9月,項目正式起動。實施計劃初步分為四個階段:第一個階段為調研階段,主要完成流程分析,需求分析,崗位職責、產品構架以及主流程DEMO建立。第二階段為基礎資料建立以及應用測試階段,同時完成單據報表的配置。第三階段為上線階段,上線分為二步,第一步開發、業務、采購、原料倉庫先上線,第二步鞋面生產部,整鞋生產部,成品出入庫上線。第四階段為財務對賬階段,完成財務的應收應付、成本核算以及各種報表數據整理。  


飛織鞋的開發生產的特點和流程都跟傳統鞋有著很大的區別,我們系統現有的功能模塊基本上都不能直接用。所幸客戶方的項目負責人對整個公司的運作模式很了解,營業部也派了一個很得力的同事負責跟我們講解各個部門之間的業務關系,并且這二位對我們的產品接受能力也很強,很快就能將實際的工作跟我們系統的功能做匹配。所以第一階段很快在一個半月內完成了。

圖為ERP培訓現場 

項目進入第二階段,常規的實施問題陸續暴露出來,基礎資料的整理遲遲拿不出來,庫存的盤點數據一拖再拖,各部門使用的單據報表形式都不能統一,各操作人員的測試任務不能有效的完成……怎么辦?找老板!

老板迅速召開了保麗信全體管理人員及操作人員會議,集團高層也派人參加。老板第一個上臺重申了做ERP系統的意義及決心。同時集團財務總監也當場指出一個重大問題:一個這么大的工程,指派了一個主任級別的人做項目負責人,他怎么能夠督促各部門人員做事?怎么能夠在這么多的經理、總監、副總之間進行協調?

會后,新任命助理董事總經理做總負責人,把所有任務列成幾項,由總負責人確定責任單位并要求完成時間,對沒有按計劃完成的,一律對責任單位的負責人進行問責,在這種高壓的環境下,第二階段的工作在不到20天時間內就得以順利完成。

在第二階段完成之后,做了為期一周的部門強化培訓,按部門對所有操作人員的常規操作,異常問題處理方法,單據審核流程等做了反復實操演練,然后根據實際生產情況,制定了上線計劃以及數據切換方案,為了確保順利上線,我們成易公司又派了開發人員駐廠支持。

圖為ERP培訓現場

 在這種充分的準備和精密的策劃下,系統的上線工作忙而不亂、緊張有序的進行著,在一周之內,開發、業務、采購、原料倉庫全面切換完成,二周之內趨于穩定!系統上線一個月,各部門就取得了很明顯的效果:訂單數據準確了,倉庫數據準確了,查詢跟蹤方便了,重復工作減少了,效率也提高了,很多以前手工制作的跟蹤表和統計報表系統全部做出來了,領導們要什么資料隨時可以查看了…..

采購部經理就說:采購部的工作量基本減少一半,但是人員他不會減少,這樣可以讓她們騰出時間來專心做好采購的跟蹤工作,多花時間跟供應商和生產部對接,確保材料按照生產計劃準時到料。

這就是對系統的認可,對我們工作的認可,讓我們倍感欣慰。 

保麗信的發展確實太快,各部門在不斷引進人員,新進人員情況很多,能力也沒有跟上,對于一些操作也不是很熟悉,導致很多數據操作不及時,下游單位又催的很急,就在系統外操作。這樣經常導致一些數據無法銜接。對此我們在系統中又增加了很多限制和提示,外加行政手段,前后又花了一個多月的時間,才全面穩定。 

其實每一個項目實施都會要經歷這段過程:有的人認識不夠,認為使用系統是增加了工作量,故意跟你對著干;有的人習慣了以前的工作方式,不愿意跟著你的思路走…. 沒有一個規范的流程,沒有去認真負責的操作,系統的功效是很難體現出來的。

終于,到了2017年6月份,在保麗信各級領導的大力支持下,在所有操作人員的緊密配合下,各功能模塊均成功上線使用。這代表了一種新型管理模式的開始,各種管理層開始找系統要數據,找系統要報表。

營業總監說:“鄧老師,香港財務讓我們做一份報表,給出本季度所有客戶的訂單匯總,分品牌、分類型、分出貨地區、要預計走貨時間、實際發貨時間,含成本單價、銷售單價、出貨總額?!?,我說:“沒問題,給我五分鐘!”’“什么?五分鐘”“是的,就是五分鐘!”

采購經理說:“鄧老師,能不能給我一份本月采購部所有下達的采購訂單總表,以及對應的送貨情況、退貨情況以及延遲送貨的數據報表?”“好的,給我五分鐘?!?/span>

財務總監說:“鄧老師,我需要本月所有材料倉庫的庫存總額,所有材料的本月進銷存匯總表、還有最近三個月沒有做過出入庫的呆滯料情況報表?!?“好的,還是五分鐘!”

只需要告訴我你想要的,我就能在這么多的基礎數據中得到你想要的結果。在我們實施的三個月、四個月、半年甚至一年,你可能不知道我們在做什么具體事情,不知道我們做這些事情的意義,為什么要花這么多的時間,但是當我們把一個個分析報表交給你的時候,你就會知道,原來系統可以這樣,原來我們經常做不準做不到的數據,系統可以做到,原來你手工需要重復做天天做的事情,系統只需要做一次,原來你需要花幾天時間得出的報表,系統只需要幾分鐘!

一個項目的成功上線,是我們一個實施服務的結束,更是一個持續服務的開始,從我們簽訂合同的那一刻起,我們和你的員工在一起!我們和你的管理在一起!我們和你的發展在一起!

“我們不一樣,每個人都有不同的境遇,我們在這里等你……

圖為鄧小春和保麗信老板二王生合影 

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